Schweizerische Gesellschaft für Familienforschung (SGFF) Société suisse d'études généalogiques (SSEG) Società genealogica Svizzera (SGS) Swiss Genealogical Society (SGS)
Mailingliste

Die SGFF Mailingliste steht allen an der Familienforschung in der Schweiz interessierten Personen offen, die über die Schweizerische Gesellschaft für Familienforschung oder eine ihr angeschlossene regionale Vereinigung Mitglied des Verein für Computergenealogie e.V zur Förderung EDV-gestützter familienkundlicher Forschungen sind.

Die Ziele der Liste:

• Kommunikation der Vereinsmitglieder untereinander, z.B. bei genealogischen Fragestellungen.

• Mitteilungen der Vorstände der beteiligten Vereinigungen an die Mitglieder.

• Zur Korrespondenz auf der Liste sollte vorzugsweise eine der Landessprachen verwendet werden.

Die wichtigsten Grundlagen: (sh. auch Was ist eine Mailingliste ?, Grundregeln und Viruswarnungen)

• Nachrichten an die Liste senden Sie an : <SGFF-L@genealogy.net>
  (dazu müssen sie aber als Listenteilnehmer eingeschrieben sein).

• Die Anmeldung erfolgt über das Webformular: neben Ihrer e-Mail-Adresse müssen Sie ein Passwort eingeben (doppelt, um Tippfehler weniger wahrscheinlich zu machen). Dieses Passwort brauchen Sie später, um unter den Mitgliederfunktionen Ihre Einstellungen anzupassen oder die teilnehmerliste einzusehen ebenso wie für die Einsichtnahme in das Archiv der bisherigen Korrespondenz .
  • Die Einschreibung muss vom Organisator manuell bestätigt werden - dies kann bei Abwesenheit des Organisators evtl. mehrere Tage (ausnahmsweise Wochen) in Anspruch nehmen. Sofern Ihr Name aus der e-mail-Adresse nicht hervorgeht, oder auf keiner dem Organisator vorliegenden Mitgliederliste der beteiligten Vereinigungen gefunden wird, erfolgt vor der Bestätigung eine Rückfrage. Bisher sind folgende Vereinigungen beteiligt :
    - Schweizerische Gesellschaft für Familienforschung
    - Genealogisch-Heraldische Gesellschaft der Regio Basel
    - Genealogisch-Heraldische Gesellschaft Ostschweiz
    - Rätische Vereinigung für Familienkunde
    - Genealogisch-Heraldische Gesellschaft Zürich.
    Sofern Ihre regionale Vereinigung noch nicht beteiligt ist, besprechen Sie dies, bitte, mit dem Vorstand Ihrer regionalen Vereinigung.

• Durch Eingabe Ihrer Adresse im untersten Feld der Mitgliederfunktionen erreichen Sie eine weitere Seite, auf der Sie mehrere Einstellungen ändern können:
  • Abmelden von der Liste - aber nur, wenn Sie nicht in absehbarer Zeit wiederkommen wollen! Wenn Sie nur vorübergehend keine Nachrichten erhalten wollen, stellen Sie das bitte weiter unten bei "Zustellung aussetzen" ein: Sie ersparen sich (und dem Organsiator) damit eine Wiederanmeldung, die wiederum bestätigt werden muss.
  • Andere Mailinglisten auf genealogy.net: genealogy.net betreibt eine Vielzahl von Mailinglisten für deutschsprachige Familienforschung. Wenn Sie an mehreren Listen teilnehmen, können Sie sich hier einmal den Überblick verschaffen, wo Sie eingeschrieben sind.
  • Passwort vergessen ? Ein Knopfdruck - und es wird Ihnen per e-Mail zugeschickt.
  • Passwort ändern: zuerst Ihr altes Passwort eingeben (um Ihre Berechtigung zu kontrollieren), dann das neue Passwort - wie bei der Neuanmeldung doppelt, um Tippfehler weniger wahrscheinlich zu machen.
  • Einstellungen:
    • Klarname (optional) : insbesondere wenn Ihr Name nicht aus der e-mail-Adresse hervorgeht, sollten Sie ihn hier angeben; die Mitgliederliste soll ja auch helfen, direkten Kontakt zwischen einzelnen Mitgliedern herzustellen - und evtl. erlaubt erst die Angabe des Klarnamens, die gesuchte Person auf der Liste überhaupt zu finden.
      Empfohlenes Format : Vorname Nachname (Wohnort).
    • Mailzustellung: wenn Sie nur vorübergehend (z.B. wegen Urlaubs) keine Nachrichten erhalten möchten, wählen Sie hier "Aus"; so erhalten Sie keine weiteren Nachrichten - können sich aber jederzeit selbst wieder zurückmelden (bzw. auf "An" setzen), ohne dass der Listenorganisator dies (wie nach Abmeldung und Wiederanmeldung) bestätigen müsste.
    • Zusammenfassungsmodus setzen: hier können Sie wählen, ob Sie jede Nachricht einzeln und sofort erhalten möchten (Aus = Einzelmodus), oder lieber nur eine Zusendung täglich mit allen Nachrichten des Tages (An = Zusammenfassungsmodus).
      Beim Zusammenfassungsmodus ist bei Antworten besonders darauf zu achten, nur wesentliche Teile zu zitieren (bitte auf keinen Fall die gesamte Zusammenfassung nochmals versenden!) und jeweils einen sinnvollen Hinweis in der Betreffzeile einzutragen.
    • MIME oder Plain Text Digests: wenn Sie sich unter MIME nichts vorstellen können, wählen Sie am besten "Plain Text".
    • Sollen Ihre eigenen Beiträge über die Mailingliste an Sie zurückgeschickt werden? Wenn Sie hier "Ja" ankreuzen, erhalten Sie Ihre eigenen Nachrichten über die Liste nochmals zugeschickt - sozusagen als Beweis, dass der Versand funktioniert hat.
    • Benötigen Sie eine besondere Bestätigung, wenn Sie einen Beitrag abgesetzt haben? Wenn Sie hier "Ja" ankreuzen, erhalten Sie (ggf. zusätzlich zur Nachricht selbst) noch eine separate Bestätigung, dass Ihre Nachricht verbreitet wurde (in der Regel kaum sinnvoll).
    • Monatliche Erinnerungsmail mit Passwort: wenn hier "Ja" eingestellt ist, erhalten Sie monatlich eine Mail, die Sie an Ihr Passwort erinnert.
    • Soll Ihre E-Mail-Adresse auf der Mitgliederliste angezeigt werden? Hier könnten Sie Ihre Adresse auf der Teilnehmerliste verstecken lassen - erscheint bei einer geschlossenen Liste von Familienforschern, die ja teilnehmen, um Kontakte herzustellen, jedoch nicht sinnvoll.
    • Die weiteren Einstellungen sind hoffentlich ausführlich genug bei der Frage selbst beschrieben.
    • Sie können auch mehrere Parameter gleichzeitig ändern: der gesamt Parametersatz wird wie angezeigt übertragen, wenn Sie Ihr Passwort eingeben und "Meine Änderungen übermitteln" anklicken.
    • Global ändern betrifft Sie nur, wenn Sie auf mehreren genealogy.net-Listen eingetragen sind: wenn Sie hier das Häkchen setzen, werden die Änderungen für alle Listen übernommen, bei denen Sie eingeschrieben sind.

• Bei Problemen mit den Funktionen oder anderen Fragen zur Benützung der Liste, wenden Sie sich an den Organisator : <SGFF-L-owner@genealogy.net>.

Was ist eine Mailingliste ?

Eine Mailingliste besteht aus einer e-mail-Adresse (in unserem Fall : SGFF-L@genealogy.net) und einer Verteilerliste: e-mail-Addressen der eingeschriebenen Mitglieder; eine an <SGFF-L@genealogy.net> gesandte Mail wird an alle eingeschriebenen Mitglieder weitergeleitet.

Solche Listen können "offen" oder "geschlossen" organisiert sein.

SGFF-L ist als "geschlossene" Liste konzipiert, d.h. nur eingeschriebene Mitglieder können Mails empfangen und verteilen lassen - dies bedingt einige Einschraenkungen (und Arbeit bei der Verwaltung der Liste), aber auch Vorteile :

• Da nur eingeschriebene Mitglieder Nachrichten verteilen lassen koennen, wird "Spam" (unerwünschte Werbung) abgefangen, die ja in der Regel nicht von eingeschriebenen Vereinsmitgliedern stammen wird.

• Es ist bekannt, wer mitliest: die Liste ist also auch zur Diskussion vereinsinterner Belange geeignet. In Fall dieser Liste können sich alle Familienforscher einschreiben, die über die Schweizerische Gesellschaft für Familienforschung oder eine ihr angeschlossene regionale Vereinigung Mitglied des Verein für Computergenealogie e.V zur Förderung EDV-gestützter familienkundlicher Forschungen sind - es ist also keine reine Vereinsliste der SGFF, sondern auch verwandter Vereinigungen. Dafür wird eine Anfrage von viel mehr Forschern gelesen und die Wahrscheinlichkeit einer Antwort wird erhöht - sicher in der gegenwärtigen Phase noch ein gewichtiger Vorteil.

Der Hauptnachteil ist, dass jemand (der "Listowner") die Anmeldungen kontrollieren bzw. akzeptieren muss: wenn der Listowner z.B. im Urlaub ist, kann das zu Verzögerungen fuehren.

Wer sich wieder abmelden will, kann das natuerlich jederzeit tun - ohne dass der Listowner aktiv werden muss.

Ein paar Grundregeln :

• Wichtig: Angehängte Files ("attachments") sind nicht erlaubt!
  Ein Grund liegt darin, dass Graphiken im Vergleich zu einem Text sehr viel Speicherplatz verbrauchen und in der Folge im Versand als e-mail zu hohen Gebühren (für den Betreiber der Mailingliste) führen: ein File, das Sie nur einmal an die Liste schicken, wird von dort ja möglicherweise hundertfach weiterversandt! Wenn Sie zur Veranschaulichung einer Frage eine Graphik brauchen, nehmen Sie Kontakt mit Wolf Seelentag auf: solche Graphiken können problemlos kurzfristig auf dem Internet zur Verfügung gestellt werden - in Ihrer Nachricht brauchen Sie dann nur die Adresse mitzuteilen. Ebenso kann es sinnvoll sein, lange Texte als Diskussionsgrundlage als Webseite zu publizieren: so kann der Text jederzeit aktualisiert werden - und allen Interessierten steht die aktuelle Version zur Verfügung, ohne dass die Liste mehrfach mit langen Texten belastet wird. Beispiele dafür sind:
  Ehrenzeller von St.Gallen und verwandte Familien
  Litscher von Sevelen SG und verwandte Familien
  Wappen Sandoz in einer Taschenuhr
  Ein weiterer Grund dafür, Attachments auszuschliessen, ist der Schutz vor Viren, die sich häufig über solche Attachments verbreiten.
  
  Manche Mail-Programme erlauben auch, die Nachricht "zusätzlich in html zu senden": dies wird vom Mailserver wie ein angehängtes File behandelt und zurückgewiesen. Häufig gehört das zu den Standardeinstellungen dieser Mail-Programme: schalten Sie diese Option deswegen bitte aus.

• Ein weiterer Punkt erfordert etwas Uebung - welcher Teil der urspr. Nachricht sollte als "Zitat" mit der Antwort beibehalten - und wie sollten diese Zitate kenntlich gemacht werden? Man kann bei den meisten Mail-Programmen einstellen, wie Zitate markiert werden sollen - am üblichsten sind ein vorangestelltes ">" bzw. Einrücken. Einrücken ist bei Mailinglisten-Diskussionen schlecht - spätestens beim zweiten Weiterleiten, kommt der Zeilenumbruch derart durcheinander, dass man nichts mehr vernünftig lesen kann. Deswegen ist ">" vorzuziehen - dann sieht man gleich :
  

  >    ist letzter Diskussionsbeitrag 
  >>   ist vorletzter Diskussionsbeitrag 
  >>>  ist drittletzter Beitrag ..... 
  

  Trotzdem wird das bei langen Diskussionsbeiträgen irgendwann einmal unlesbar! Man sollte also nur den Teil mit der Antwort zusammen weiterleiten, der für die Antwort wichtig ist - und den Rest rigoros löschen! Oft ist es so, dass sich aus einer Ursprungsfrage auch zwei (oder mehr) Diskussionsarme ergeben: in so einem Fall ist es am besten, die Ursprungsfrage mehrfach zu beantworten - fuer jeden Diskussionsarm separat - und auch nur den jeweils korrespondierenden Teil der Ursprungsfrage beizubehalten. In der Regel sollte die Betreffzeile dann auch angepasst werden.

  Besonders wichtig ist dies, wenn Sie die Nachrichten im "Digestmodus" empfangen, also nicht einzeln, sondern alle Nachrichten des Tages gemeinsam auf einmal.

Viruswarnungen: bitte nicht ungeprüft weiterleiten !

Über das Internet, speziell e-mails, können sich Computerviren schnell verbreiten - noch weiter verbreitet sind allerdings falsche Viruswarnungen, sog. "virus hoaxes" (wird am besten mit "schlechten Scherzen" übersetzt): die Viren, vor denen dabei gewarnt wird, existieren überhaupt nicht; dagegen stellen die Warnungen selbst ein Problem dar, weil sie zu viel Internet-Verkehr führen, insbesondere wenn sie über Mailinglisten verbreitet werden.

Leiten Sie deswegen, bitte, keine Viruswarnungen an unsere Liste weiter, ohne vorher eine der zahlreichen Internetseiten kontrolliert zu haben, die über echte Viren und "Hoaxes" informieren!

Allgemeine Informationen zu Computer-Viren
Viren-Informationen der TU Berlin (Viren und Hoaxes)
Viren aktuell (Viren und Hoaxes)
Urban legends : Hoaxes und Kettenbriefe
Computer Virus Myths
Hoax alerts from F-Secure
CIAC Internet Hoax List
CIAC Internet Chain Letter List
Symantec Antivirus Research Center
F-Secure Virus Screenshots
F-Secure Virus Info
CIAC Virus Database
IBM antivirus online
AVERT Virus Information Library
Virus Analyses

Kostenloses Viren-Schutz-Programm zum Herunterladen

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